Wie sie mit der richtigen Einladungskarte für volle Veranstaltungen sorgen

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Volle Veranstaltung dank richtiger Einladungskarte – 10 Tipps für gutes Gelingen

Ein runder Geburtstag ist für viele Menschen ein ganz besonderer Anlass. Die Gesundheit, die Ereignisse der letzten Jahre, vielleicht auch positive Veränderungen in dieser Zeit möchte das Geburtstagskind am liebsten mit der Familie und Freunden feiern. Mit einer Vielzahl schöner Vorlagen können Sie Ihre ganz persönlichen Einladungskarten für den nächsten runden oder besonderen Geburtstag auf http://www.feierkarten.de/geburtstag/einladungskarten.html online selbst gestalten.

Tipp Eins: Einladungskarten in die Geburtstagsplanung einbeziehen

Nichts wäre nachteiliger als ein Geburtstag voller Gäste, für die gar keine Gedecke oder Sitzmöglichkeiten vorhanden sind. Darum sollte die Planung auch die Anzahl der Familienmitglieder und Freunde beinhalten, die unbedingt bei dem Fest dabei sein sollen. Ist dies nach den Raummöglichkeiten und Ihren Feierwünschen gelungen, können Sie sich die Anzahl und das Design der Einladungskarten überlegen. Diejenigen Gäste, mit denen Sie besondere Erlebnisse der Vergangenheit verbinden, freuen sich gewiss über gestaltete Vorlagen mit einem Foto von einem solchen Event.

Tipp Zwei: Gruppeneinladungen zum Geburtstag

Vielleicht waren Sie ja mit mehreren Gästen unterwegs? Auch Gruppenaufnahmen auf einer Einladungskarte eignen sich gut, um Karten selbst zu gestalten. Planen Sie doch die Sitzordnung gleich nach einem solchen Foto! Es wird am Geburtstag gewiss für ein Schmunzeln sorgen, wenn sich die Gruppe an den gemeinsamen Ausflug erinnert. Einzelkarten können Sie ebenfalls nach den verschiedenen Vorlagen individualisieren und so dafür sorgen, dass der Gast gerne zu Ihrem Fest kommt.

Tipp Drei: Vorlagen für weniger persönliche Einladungskarten

Jeder Mensch freut sich ganz unterschiedlich über die Form von Einladungen. Vielleicht kennen Sie Gäste, die lieber neutral geladen sein möchten. Möglicherweise möchten Sie jemanden in Ihre Runde bitten, der noch neu in Ihrem Freundeskreis ist oder gar ausschließlich geschäftlichen Umgang mit Ihnen pflegt. Einladungskarten für eher neutrale Gestaltungen können in rein geometrischen Mustern gestaltet sein und nur die Feierdaten enthalten, am besten mit einer Aufforderung zur Rückmeldung. So steht gleichzeitig fest, wer zu Ihrem Geburtstag kommt oder eher absagen muss.

Tipp Vier: Einladungskarten für einen Geburtstag als Mottoparty

Mottopartys sind auch zu anderen Anlässen eine schöne Idee. Aber vielleicht möchten Sie mit den Einladungskarten ja eine gemeinsame, „gute alte Sitte“ neu beleben? Dann planen Sie am besten zum Motto gleich Spiele, Musik oder Raumdekoration ein. Gut eignen sich grafische Elemente auf einer Vorlage, Spielkarten zum Beispiel für das Motto „Casino“ oder Blumenketten für ein Motto „Hawaii“ oder „Flower Power“. Aber bitte achten Sie bei der Auswahl des Mottos darauf, dass auch wirklich alle eingeplanten Gäste erfahrungsgemäß Lust auf einen solchen Tag haben – Mottomuffel sollten Sie geschickter, besser neutral einladen.

Tipp Fünf: Einladungskarten für verschiedene Stimmungen selbst gestalten

Kindergeburtstage erlauben bei den Einladungskarten deutlich witzigere Designs als ein 80. Geburtstag, womöglich nur im Kreis der Familie. Dennoch dürfen Vorlagen für einen solchen Tag durchaus zum Schmunzeln anregen, etwa mit einem flotten Einladungsspruch des Jubilars oder einem Foto in besonders fröhlicher Pose. Wenn Sie Karten nach Stimmung selbst gestalten möchten, lassen Sie sich doch von den sehr vielseitigen Vorlagen selbst emotional inspirieren! Was Ihnen auf Anhieb ein Lächeln ins Gesicht zaubert, wird gewiss auch mehr Gäste zu Ihrer Geburtstagsparty locken als standardisierte, unpersönliche Einladungskarten.

Tipp Sechs: Karten nach Saison

Winterkinder jammern zu Recht häufig über ihre ungünstigen Geburtstdaten. Aber das muss die Freude am Fest nicht trüben. Mit Einladungskarten, die Sie herbstlich oder sommerlich oder bewusst mit Schneeflocken und Tannengrün selbst gestalten, wird die trübe Realität gleich ein wenig fröhlicher. Denn die Einladung auf solchen Vorlagen verheißt warme Stunden inmitten der Widrigkeiten vor dem Fenster. Keine Saison gibt es nicht. Dementsprechend kreativ dürfen Sie Ihre persönlichen Kartenselbst gestalten.

Tipp Sieben: Druckkarten auf guter Papierqualität als Einladungskarten wählen

Selbst verhältnismäßig neutrale Einladungskarten wirken höherwertig, wenn sie auf einer guten Papierqualität gedruckt sind. Strukturierter Karton oder Hochglanz-Motive zeigen dem eingeladenen Gast, dass er Ihnen die Sorgfalt bei der Motivauswahl ebenso wert ist wie die Mühe, ein solch „teures“ Papier zu verwenden. Der Zuspruch zu Ihrer Veranstaltung ist dadurch besser, selbst bei solchen Gästen, die eigentlich nicht viel für gesellige Festlichkeiten übrighaben. Je näher Ihnen ein Gast steht, umso aufwändiger dürfen auch die jeweiligen Vorlagen sein. Falls Sie zu denen gehören, die es bei den Einladungskarten am liebsten jedem gleich recht machen möchten, bekommen natürlich alle Gäste fairerweise die gleich hochwertigen Einladungskarten.

Tipp Acht: Der Karte einen Rückmeldezettel beifügen

Manche Gäste lassen sich lieber zweimal bitten, als vorab eine feste Zusage zu machen. Das ist aber nachteilig für Ihre Planung. Deshalb kann es die Rückmeldungsquote verbessern, wenn Sie einen kleinen Zettel beilegen, den der Gast nur noch zurückzugeben braucht. Auf diesem sollten Tag, Uhrzeit, Name des Gastes und eventuell Anzahl von Begleitpersonen, eventuell ein Ja oder Nein vermerkt sein. Wählen Sie auch hierfür einen kleinen Teil desjenigen Designs, welches Sie aus den Vorlagen für Ihre Karten auf www.feierkarten.de ausgesucht haben. Dies verbessert den Erinnerungseffekt und sorgt dafür, dass der Rückmeldezettel nicht sofort in der Papiertonne landet.

Tipp Neun: Die Einladungskarten selbst vorbeibringen

Besonders praktisch ist das Verteilen der Einladungskarten, wenn Sie Kinder im Haus haben. Erstens können die Ihnen dabei helfen, witzige und ansprechende Karten selbst zu gestalten. Zweitens sind die Kinder im Haus die besten Boten für alle im Ort erreichbaren Gäste, um die Quote der Zusagen zu verbessern. Welche Tante, welcher Opa oder welche Cousins werden schon Nein sagen, wenn sie auf so herzige Weise an der Haustür beschenkt werden? Übrigens sollten Sie auch bei dieser schnellen Option die Einladungskarten schon wenigstens einen Monat bis drei Wochen vor dem geplanten Geburtstagsfest verteilen. So ist sichergestellt, dass Sie rechtzeitig vor dem Fest genügend Rückmeldungen für die zeitnahe Detailplanung der Bewirtung und den Festablauf haben.

Tipp Zehn: Einladungskarten zum Sammeln

Nicht jedes Geburtstagskind hat Zeit, die Einladungskarten künstlerisch aufzuwerten. Aber es ist möglich, mit Hilfe der Vorlagen beispielsweise kleine Portraitfotos einzuarbeiten, vielleicht einen Spruch oder etwas anderes, besonders Persönliches. So, wie viele Menschen ihr Fotoalbum lebenslang führen und verehren, werden die schönsten Einladungskarten oft zu Sammlerobjekten. Gewiss werden auch Sie selbst ein Exemplar solcher Karten aufbewahren, die Sie so liebevoll selbst gestalten. Die Qualität der Vorlagen erlaubt diese emotionale Nostalgie mit lichtechten Farben, die langfristig schön leserlich bleiben.

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